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SMETA验厂又叫工厂审核,俗称查厂,简单地理解就是检查工厂。即按照一定的标准对工厂进行审核或评估。
SMETA验厂审核频率:SMETA不会决定场所进行审核的频率,但买方成员通常要求场所根据其风险类别遵循“审核周期”,为了保持一致性,SMETA会员建议采用以下方法审核频率:
1、高风险:年度审核;
2、中等风险:每两年一次审核;
3、低风险:有客户自行决定;但请注意,将场所细分为高、中或低风险类别通常是每个购买组织所的。
SMETA验厂具有操作方法是:将上一次纠正措施计划包好内容再次作为预审核信息的一部分向其发送,跟进审核公分为3类:
1、完整跟进审核:之前的审核中发现了如此大范围发不合规项以至于要求一次完整审核来核实纠正措施,在这种情况下,其方法及范围类似初次审核,但是要考虑之前审核的发现;
2、部分跟进审核:审核员拜访场所但只检查之前审核所发现问题的进展情况,那么这次审核在SMETA中应记录为部分跟进审核;
3、桌面跟进:可被用于不要求场所拜访的能够远程合适的纠正措施,例如通过使用电子邮箱发送的照片证据或文件;注意;如果审核员再次拜访场所,检查劳工标准中的所有项目,那么这应被记录被完整跟进并在审核报关中。
SMETA验厂的审核流程:
1、申请:供应商提前至少一周填写预约表,提供工厂、人数、审核模式及报告上传要求。Sedex会员请同时提供ZC(供应商)和ZS(工厂)编码;
2、准备:供应商确认报价及审核日期安排;填写V-Trust提供的自我审核表(SAQ),提前了解审核范围、程序、文件和人员要求,充分准备;
3、审核:现场审核包括:查验文件、员工访谈(与管理人员和工人)及健康安 全走访。三部分程序的顺序可在开始会议上进行确认。审核期间发现任何需要改善的地方,由审核员和工厂代表在结束会议中商定整改计划及后续核实方法;
4、报告:整改计划的副本于审核当天结束会议上交给工厂代表。完整的审核报告于3天内发送,5天内根据申请方要求上传Sedex系统。
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